本课程的最大特点采用问题导向型的案例教学方法，让培训围绕如何完成实际工作进行，让培训对提高工作效率真正发挥作用。同时，本课程结合了微软Word、Excel、PowerPoint、Access官方课程与多家企业内训实际经验，课程内容全面深入，教授的方法通用性强，若能将其灵活运用，必然能够大幅提高您的工作效率

第一部分：EXCEL企业级应用

单元1：使用Excel规范、高效的创建电子表格

1. 表格数据的输入与精度控制
2. 智能标记的应用
3. 用填充方法输入表头内容
4. 用复制和粘贴方法导入数据
5. 用语音进行输入校对
6. 查找和替换
7. 为表格区域命名（命名的作用、命名的方法、名称的使用）
8. 常规填充方法（按时间序列填充、按文本编号填充、按数字顺序填充）
9. 特殊填充方法（导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充）
10. 隐藏或显示行、列、工作表
11. 三维统计
12. 合并计算工作表数据
13. 保护工作表、创建允许用户编辑区域、设置单元格公式的隐藏保护
14. 条件格式
15. 自定义货币符号
16. 欧元转换
17. 特殊数字格式
18. 创建电子表格模板
19. 对数据文件进行加密保存
20. 处理超大表格问题（超大表格定义、设置跨页打印表头、设置屏幕冻结表头、强制分屏显示、强制分页打印、超大表格的打印顺序控制）
21. 插入和编辑超级链接
22. 以网页方式保存工作表和工作簿
23. 审阅Excel表格（掌握批注和修订的使用）

单元2：创建图表，体验数据分析效果

1. 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧
2. 2Y轴图表的制作
3. 给图表添加数据标志、趋势线
4. 用条形图反映任务完成进度情况
5. 股价图与气泡图的应用
6. 在Word/PowerPoint中链接图表
7. 创建下拉菜单式和有滚动条的图表

单元3：表格数据的筛选、排序、统计分析

1. 自动筛选
2. 高级筛选
3. 表格数据的排序组合
4. 分类汇总
5. 改变透视关系（分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法）
6. 添加或删除管理项目（删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段）
7. 数据透视表的更新
8. 透视分析和图表
9. 使用窗体工具准确输入表格数据
10. 如何用下拉列表方式输入数据（数据有效性的应用）
11. 公式审核的应用
12. 公式审核与数据有效性的结合应用
13. 如何将一列中的两组数据分离
14. 导入和导出数据（从文本文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从HTML导入数据，导出Excel数据至其他程序）

单元4：用数学算法建立管理模型

1. 相对引用案例
2. 绝对引用案例
3. 混合引用案例
4. 条件求和函数（SUMIF）
5. 逻辑类函数的应用（IF函数、AND函数的使用）
6. 综合运用IF函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型
7. 财务类函数的应用（使用SYD函数计算固定资产折旧值、使用PMT函数预测贷款支付、用CUMIPMT计算累计利息、用FV计算投资价值）
8. 计数类函数的应用（常规计数函数COUNT、条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT）
9. 运用频率分布统计函数FREQUENCY解决数据频率分布问题
10. 综合运用统计函数完成成绩单的统计与分析
11. 在公司财务、人事、销售等管理工作中举一反三地使用统计类函数提高工作效率
12. 日期类函数的应用（DAYS360、返回代表一周中第几天的数值WEEKDAY、返回日期格式的当前日期TODAY）
13. 在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄
14. 查找与引用函数和数组公式（使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE函数，查找与引用函数的高级应用）
15. 综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定
16. 其他类型函数范例（如信息函数ISNA、文本函数REPT等的应用范例）
17. 综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理

单元6：使用宏自动完成重复性操作任务

1. 宏的概念和作用
2. 宏的创建步骤
3. 规划和录制宏
4. 将宏赋予工具栏按钮并使用宏
5. 将一个复杂的工程分解为多个易于管理部分
6. 观察宏语句的运行

第二部分:Powerpoint企业级应用

单元1：创建、制作、打印演示文稿

1. 新建演示文稿的方法 （根据设计模板、内容提示向导、已存在的演示文稿创建演示文稿、新建像册）
2. 编辑与修改演示文稿内容 （添加演讲者备注、页眉与页脚、幻灯片编号、插入其他演示文稿上的幻灯片、替换字体）
3. 修饰幻灯片页面 （文字修饰、占位符修饰、段落修饰、幻灯片背景修饰、版式与布局）
4. 用纲目编辑控制文稿结构（大纲的制作、把Word文档导入大纲、把大纲或幻灯片发送到Word）
5. 演示文稿的打印（打印讲义、大纲、幻灯片）

单元2：应用和修改设计模板与配色方案

1. 认识和应用设计模板
2. 认识PowerPoint母版 （PowerPoint母版控制幻灯片对象的格式和版式，便于对演示文稿的格式进行全面的修改。注意幻灯片母版和标题母版的区别）
3. 幻灯片母版的使用（查看讲义母板和备注母板、修改母板占位符、格式化母板文本、格式化项目符号、母板文本缩进的调整、重新应用幻灯片版式、隐藏背景对象、将演示文稿保存为模板）
4. 配色方案的使用（查看和选择配色方案、在配色方案中更改颜色、创建新的配色方案、添加新颜色到颜色菜单中）
5. 添加背景（应用渐变背景、添加背景、复制背景与配色方案、应用纹理背景）

单元3：应用图形、图表与图示、图像、多媒体对象

1. 图形对象使用技巧（对象属性的更改、对齐对象、对象间的连接、组合、改变对象的叠放次序，对象的旋转与翻转、艺术字的应用）
2. 图表与图示使用技巧（Excel图表的嵌入与链接、Graph图表的插入与设置、图示的插入与修改）
3. 图像使用技巧
4. 制作多媒体幻灯片 （在幻灯片中插入声音和影片、修改影片和声音的设置、触发器、设置幻灯片的切换时间、在演示文稿中播放 Adobe Macromedia Flash 动画）

单元4：应用动画效果、演播控制、制作Web演示文稿

1. 用动画手段渲染演播效果（动画方案的应用，翻页动画与对象动画应用，进入动画效果、强调动画效果、退出动画效果的设置，自定义动画效果选项的设置，运用路径动画增强效果）
2. 用控制工具处理演播节奏（幻灯片页面演播控制、绘图笔和排练计时的使用、使用动作按钮与宏创建交互式演示文稿、添加幻灯片旁白与自定义放映、快捷键的应用）
3. 用Web工作方式加强协同工作（将演示文稿保存为Html格式、在浏览器中演播幻灯片、插入超链接、添加数字签名、审阅演示文稿）
4. 打包演示文稿

第三部分:Word在企业管理中的高级应用

单元1：制表位、表格及公式的应用，图片及图形对象处理技巧

1. 制表位的应用（在标尺上添加制表位、通过格式菜单的制表位对话框精确添加制表位、清除制表位、将通过制表位分割的文本转换为表格）
2. 表格及公式的应用（为表格标题添加域、为大型表格使用标题行重复功能、表格拆分、使用公式计算表格数据、表格数据排序）
3. 掌握图形对象的处理技巧（图片及艺术字的特殊应用、图形的设置和应用、文本框的应用、流程图的插入、编辑、修饰及排版、图示的应用）

单元2：用样式快速、规范的制作文档

1. 认识样式和格式管理
2. 使用样式编辑文档
3. 创建文档所需的样式
4. 在新建样式中的注意事项（基准样式的选择、后续段落问题、样式的大纲级别、修改现有样式）
5. 样式的管理（复制样式、成套样式的复制、删除样式、重命名样式、样式的查找与替换）

单元3：用模板统一文档风格

1. 模板的作用（统一不同类型的文体风格，使规范的文书可以通过填空方式，在快速、简捷的操作中完成）
2. 模板的定义和要素（通过填充方式制作的文稿—“模板”、模板文件的基本特征：1、包含某类文体的固定内容；2、包含此类问题必须使用的列表样式）
3. 创建模板文件
4. 用选项卡管理模板（保存模板文件到自定义选项卡中、共享工作组模板、样式与模板的结合）

单元4：编辑长文档的技巧

1. 使用大纲调整文章结构
2. 为长文章创建目录（创建目录、修改目录段落的格式、更新目录）
3. 为插图添加题注和交叉引用（添加题注前的准备工作、为文章插图添加题注、添加图片的交叉引用）
4. 查找和替换（带格式的查找和替换、特殊字符的查找和替换）
5. 长文档的版面控制（章节分割、页眉页脚的设置：注意章节分割与页码的关系、统计字数）
6. 为文档创建多个版本

单元5：制作信函并打印分发

1. 通过邮件合并的方式批量打印信封或信函（准备主文档、准备数据文档、邮件合并、用Word域控制合并内容）

单元6：多用户协同工作

1. 通过保护文档功能限制多用户编辑区域
2. 修订文档
3. 为文档添加批注
4. 比较合并文档
5. 发送审阅
6. 用密码保护文档
7. Word与其它Office应用程序之间的协作应用

第四部分:Access企业级应用

单元1：认识Access、创建数据库

1. 认识Access
2. 启动Access并打开现有数据库
3. 认识Access对象、使用Access对象栏
4. 认识数据表视图和设计视图
5. 在数据表视图中使用鼠标导航记录
6. 在数据表视图中使用键盘导航记录

单元2：创建表

1. 创建数据库前的预备工作
2. 创建数据库（不使用向导）
3. 使用表向导创建表
4. 在设计视图中创建和修改表
5. Access提供的数据类型
6. 标题与字段名的不同
7. 向表中添加字段
8. 添加和编辑记录（删除记录前应注意备份数据库）
9. 打印表
10. 修改和删除字段（重新排列字段）
11. 设置数据表格式
12. 格式化数据表，将表另存为网页，使用超链接（使用Hyperlink数据类型）
13. 对表中的记录排序
14. 在表中查找数据
15. 在单个字段或在整个表中查找、匹配字段
16. 对表使用筛选（按选定内容、按窗体筛选，取消筛选）

单元3：字段设置

1. 修改字段属性
2. Field Size属性
3. Format属性
4. Caption属性
5. Default Value属性
6. 减少数据输入错误
7. 使用数据类型对数据进行限制
8. 使用输入掩码对数据进行限制
9. 使用查阅列表对数据进行限制
10. 使用有效性规则
11. 建立必填字段

单元4：创建并使用查询

1. 使用简单查询向导创建查询
2. 在设计视图下创建查询
3. 指定查询条件（通配符的应用如：*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#）
4. 使用比较运算符（注意Between…and等的用法）
5. 创建计算字段
6. 数据排序
7. 创建带参数查询
8. 创建操作查询
9. 生成表查询
10. 删除查询
11. 更新查询
12. 追加查询
13. 相关完整性

单元5：设计窗体

1. 使用自动窗体创建窗体
2. 使用窗体向导创建窗体
3. 向窗体中添加控件、修改控件属性（修改Tab键次序）
4. 修改窗体节的外观
5. 创建计算控件
6. 把Access 窗体导出为HTML文件
7. 创建复合型窗体

单元6：导入导出数据

1. 导出到Excel
2. 导入Excel工作表
3. 导出到文本文件
4. 导入文本文件
5. 导入dBase文件
6. 导入Access对象
7. 导入数据库服务器数据

单元7：创建数据关系

1. 使用分析工具
2. 规范化数据（建立数据库的三个范式）
3. 使用关系窗口
4. 建立一对多、一对多的数据关系
5. 处理多对多数据关系
6. 建立数据间的参照完整性
7. 建立数据间的级联更新、级联删除

单元8：创建报表

1. 使用自动报表创建报表
2. 使用报表向导创建报表
3. 向报表中添加控件、修改控件属性
4. 修改报表节的外观
5. 创建计算控件
6. 预览和打印报表
7. 压缩和修复数据库
8. 格式化报表
9. 使用图形，创建模板，创建自动套用格式项，组合数据，使用总结控件
10. 创建多表报表

单元9：建立宏

1. 宏概述
2. 宏和宏组
3. 宏的执行条件
4. 创建与设计宏
5. 在设计视图中创建宏
6. 演示宏
7. 创建与设计宏组
8. 在宏中使用条件
9. 宏的执行与调试
10. 常用的宏