本课程的最大特点采用问题导向型的案例教学方法，让培训围绕如何完成实际工作进行，让培训对提高工作效率真正发挥作用。同时，本课程结合了微软Excel和PowerPoint官方课程与多家企业内训实际经验，课程内容全面深入，教授的方法通用性强，若能将其灵活运用，必然能够大幅提高您的工作效率与制作演示文稿的能力

第一部分：EXCEL在企业管理工作中的高级应用

单元1：使用Excel规范、高效的创建电子表格

1. 表格数据的输入与精度控制
2. 智能标记的应用
3. 用填充方法输入表头内容
4. 用复制和粘贴方法导入数据
5. 用语音进行输入校对
6. 查找和替换
7. 为表格区域命名（命名的作用、命名的方法、名称的使用）
8. 常规填充方法（按时间序列填充、按文本编号填充、按数字顺序填充）
9. 特殊填充方法（导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充）
10. 隐藏或显示行、列、工作表
11. 三维统计
12. 合并计算工作表数据
13. 保护工作表、创建允许用户编辑区域、设置单元格公式的隐藏保护
14. 条件格式
15. 自定义货币符号
16. 欧元转换
17. 特殊数字格式
18. 创建电子表格模板
19. 对数据文件进行加密保存
20. 处理超大表格问题（超大表格定义、设置跨页打印表头、设置屏幕冻结表头、强制分屏显示、强制分页打印、超大表格的打印顺序控制）
21. 插入和编辑超级链接
22. 以网页方式保存工作表和工作簿
23. 审阅Excel表格（掌握批注和修订的使用）

单元2：创建图表，体验数据分析效果

1. 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧
2. 2Y轴图表的制作
3. 给图表添加数据标志、趋势线
4. 用条形图反映任务完成进度情况
5. 股价图与气泡图的应用
6. 在Word/PowerPoint中链接图表
7. 创建下拉菜单式和有滚动条的图表

单元3：表格数据的筛选、排序、统计分析

1. 自动筛选
2. 高级筛选
3. 表格数据的排序组合
4. 分类汇总
5. 改变透视关系（分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法）
6. 添加或删除管理项目（删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段）
7. 数据透视表的更新
8. 透视分析和图表
9. 使用窗体工具准确输入表格数据
10. 如何用下拉列表方式输入数据（数据有效性的应用）
11. 公式审核的应用
12. 公式审核与数据有效性的结合应用
13. 如何将一列中的两组数据分离
14. 导入和导出数据（从文本文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从HTML导入数据，导出Excel数据至其他程序）

单元4：用数学算法建立管理模型

1. 相对引用案例
2. 绝对引用案例
3. 混合引用案例
4. 条件求和函数（SUMIF）
5. 逻辑类函数的应用（IF函数、AND函数的使用）
6. 综合运用IF函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型
7. 财务类函数的应用（使用SYD函数计算固定资产折旧值、使用PMT函数预测贷款支付、用CUMIPMT计算累计利息、用FV计算投资价值）
8. 综合运用财务函数完成贷款经营表
9. 计数类函数的应用（常规计数函数COUNT、条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT）
10. 运用频率分布统计函数FREQUENCY解决数据频率分布问题
11. 综合运用统计函数完成成绩单的统计与分析
12. 在公司财务、人事、销售等管理工作中举一反三地使用统计类函数提高工作效率
13. 日期类函数的应用（DAYS360、返回代表一周中第几天的数值WEEKDAY、返回日期格式的当前日期TODAY）
14. 在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄
15. 查找与引用函数和数组公式（使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE函数，查找与引用函数的高级应用）
16. 综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定
17. 其他类型函数范例（如信息函数ISNA、文本函数REPT等的应用范例）
18. 综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理

单元5：加载宏和假设分析工具的应用

1. 条件求和向导、查阅向导
2. 规划求解
3. 抽样分析
4. 方案
5. 变量求解（单变量求解、模拟运算表）

单元6：使用宏自动完成重复性操作任务

1. 宏的概念和作用
2. 宏的创建步骤
3. 规划和录制宏
4. 将宏赋予工具栏按钮并使用宏
5. 将一个复杂的工程分解为多个易于管理部分
6. 观察宏语句的运行
7. 在运行期间输入值给宏
8. 记录活动单元的相关动作
9. 创建一个运行其他宏的宏

单元7：使用Visual Basic扩展Excel功能

1. 使用条件语句
2. 向自己提出问题
3. 用消息框提问
4. 对有效的输入进行测试
5. 创建三种不同的循环结构
6. 创建断点调试长循环
7. 创建自定义函数
8. 处理错误
9. 在工作表上使用对话框控件
10. 创建自定义窗体
11. 创建自定义菜单

单元8：Excel数据分析与处理经典案例

1. 企业年度项目投资额的分析与预测
2. 企业生产成本与利润的回归函数分析
3. 企业商品零售额的移动平均预测分析
4. 企业年度经营数据的图表分析
5. 新产品的市场调查数据分析
6. 企业收支预算方案分析
7. 利用规划求解来解决多目标投资方案决策问题
8. 创建问卷调查表、问卷调查数据的有效性验证、抽样调查

第二部分:Powerpoint 在企业管理中的高级应用

单元1：创建、制作、打印演示文稿

1. 新建演示文稿的方法 （根据设计模板、内容提示向导、已存在的演示文稿创建演示文稿、新建像册）
2. 编辑与修改演示文稿内容 （添加演讲者备注、页眉与页脚、幻灯片编号、插入其他演示文稿上的幻灯片、替换字体）
3. 修饰幻灯片页面 （文字修饰、占位符修饰、段落修饰、幻灯片背景修饰、版式与布局）
4. 用纲目编辑控制文稿结构（大纲的制作、把Word文档导入大纲、把大纲或幻灯片发送到Word）
5. 演示文稿的打印（打印讲义、大纲、幻灯片）

单元2：应用和修改设计模板与配色方案

1. 认识和应用设计模板
2. 认识PowerPoint母版 （PowerPoint母版控制幻灯片对象的格式和版式，便于对演示文稿的格式进行全面的修改。注意幻灯片母版和标题母版的区别）
3. 幻灯片母版的使用（查看讲义母板和备注母板、修改母板占位符、格式化母板文本、格式化项目符号、母板文本缩进的调整、重新应用幻灯片版式、隐藏背景对象、将演示文稿保存为模板）
4. 配色方案的使用（查看和选择配色方案、在配色方案中更改颜色、创建新的配色方案、添加新颜色到颜色菜单中）
5. 添加背景（应用渐变背景、添加背景、复制背景与配色方案、应用纹理背景）

单元3：应用图形、图表与图示、图像、多媒体对象

1. 图形对象使用技巧（对象属性的更改、对齐对象、对象间的连接、组合、改变对象的叠放次序，对象的旋转与翻转、艺术字的应用）
2. 图表与图示使用技巧（Excel图表的嵌入与链接、Graph图表的插入与设置、图示的插入与修改）
3. 图像使用技巧
4. 制作多媒体幻灯片 （在幻灯片中插入声音和影片、修改影片和声音的设置、触发器、设置幻灯片的切换时间、在演示文稿中播放 Adobe Macromedia Flash 动画）

单元4：应用动画效果、演播控制、制作Web演示文稿

1. 用动画手段渲染演播效果（动画方案的应用，翻页动画与对象动画应用，进入动画效果、强调动画效果、退出动画效果的设置，自定义动画效果选项的设置，运用路径动画增强效果）
2. 用控制工具处理演播节奏（幻灯片页面演播控制、绘图笔和排练计时的使用、使用动作按钮与宏创建交互式演示文稿、添加幻灯片旁白与自定义放映、快捷键的应用）
3. 用Web工作方式加强协同工作（将演示文稿保存为Html格式、在浏览器中演播幻灯片、插入超链接、添加数字签名、审阅演示文稿）
4. 打包演示文稿

单元5：演示文稿设计基础知识与色彩设计

1. 演示文稿设计的布局
2. 演示文稿设计的类型（文本型、图解型、图表型、插图型）
3. 演示文稿的文字设计（演示文稿设计中文字的作用、选择适合演示文稿幻灯片的字体、指定适合于演示环境的字体大小）
4. 演示文稿的色彩设计（色彩设计的基本概念，关于色彩的直觉理解，表现所需效果的配色技巧，应用色彩、明度、饱和度进行配色，应用渐变效果进行配色，分离色和强调色的配色，主调配色）

单元6：优秀演示文稿设计实例欣赏解析

1. 图解型设计实例
2. 图表型设计实例
3. 高级应用设计（插图型图解、地图型图解、动画、艺术插图）
4. 高级模板设计实例（商务领域、IT领域、咨询研究领域、教育领域）

单元7：专业且引人注目的演示文稿制作技巧

1. 保持简单
2. 限制要点与文本数量
3. 限制过渡与动画
4. 使用高质量的图片
5. 建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板
6. 选择适当的字体
7. 应用视频或音频
8. 花时间对幻灯片进行细分

单元8：PPT“高手”的制作流程

1. 能简单的划出逻辑结构图
2. 在PPT中将提纲按一个标题一页整出来
3. 开始查资料
4. 能构图的内容，全都考虑用图画的方式来表现（如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等内容）
5. 选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，在母版视图中进行母版调整，自己加背景图、Logo、装饰图等
6. 在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置
7. 根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。
8. 美化页面，适当放一些符合当页主题，大小、颜色的装饰图，但不能喧宾夺主
9. 放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字

单元9：PPT“高手”的密技

• 尽量用1种字体，最好不要超过3种
• PPT的灵魂是“逻辑”
• PPT的隐患是“错别字”
• 不要使用3种颜色色系
• 大化小，小化图，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。
• 能用图，不用表；能用表，不用字